요약
중단보고서란 거래가 중단된 사실을 보고하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
보고서는 보고하려는 내용을 작성한 문서로 실제 업무를 진행하는 담당자가 상부 혹은 상급자에게 해당 업무의 진행사항 및 결과를 알리고자 할 때 작성된다.
그렇기 때문에 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.

중단보고서는 거래 영업이 중단된 후 그에 대한 상세한 설명을 보고하기 위해 사용하는 문서라 할 수 있다.
중단보고서를 작성할 때에는 업체명, 계약일, 계약 진행 내역, 매출액, 거래 중단 사유, 향후 대책 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

이 밖에도 중요한 항목이 필요한 경우 내용을 추가하여 작성할 수 있다.
중단보고서는 거래의 중단 이유를 분석하고 향후 계획을 세우는 데에 기초자료로 활용될 수 있으므로 정확한 내용을 기재하는 것이 중요하다.
중단보고서를 작성함으로써 해당 거래 및 영업, 업무 등을 중단하고자 하는 이유를 정확하게 전달하여 이로 인한 문제가 발생하지 않도록 할 수 있다.