요약
증명서를 발급 받고자 할 때, 발급 받고자 하는 증명서의 종류와 신청자의 인적을 기재하는 서식.
내용
재직, 퇴직, 경력 등의 증명서를 발급 받고자 할 경우 신청자는 자신의 인적과 용도 등을 증명서 교부원에 기재하는데, 이는 본인 확인 여부와 발급 신청 사실을 증명하는 데 목적이 있기도 하다.
증명서교부에 관한 사항을 기록, 보관하기 위하여 증명서교부원을 작성한다.

소속, 직위, 사번 등의 신청자 인적사항과 증명서 종류별로 발급 통수를 기록하는 항목으로 구성되어 있다.
증명서 교부원에 관한 사항을 기록하고 보관하기 위하여 사용하는 서식이므로 증명서의 발급대상자와 종류 정확하게 기재한다.
요즘은 수기로 증명서교부원을 작성하지 않고 전산 등록으로 갈음한다.