요약
지불내역서란 지불한 금액의 내역을 기록한 문서이다.
내용
지불은 특정한 가치에 대해 값을 치르는 것을 의미하며, 지불내역서는 일정 기간 동안 지불한 금액의 내용을 기재하여 그것을 증빙할 수 있게 작성한 양식이라 할 수 있다.
지불내역서는 대금의 지불에 관한 사항을 기록하고 투명하게 관리하기 위해 작성하는 양식으로 지불의 발생 시 담당자의 승인을 받아 기명날인하도록 한다.

지불내역서를 작성할 때에는 지불 내역을 정확하게 기입하여 지불 현황을 한눈에 알아볼 수 있게 작성하는 것이 중요하다.
지불내역서는 현재의 자금 상황을 파악하고 미래의 예산을 계획하기 위해 작성하는 양식이므로, 지불내역서를 작성함으로써 현재 자금 상황을 정확히 파악하고, 이후 예산에 대한 계획을 구체적으로 수립할 수 있다.