요약
지출서란 기업에서 업무와 관련한 지출 내역을 정리하여 작성한 양식이다.
내용
지출서란 일정 기간 동안 지출한 내용을 기재한 양식으로, 지출서를 작성할 때에는 지출 번호, 예산 잔액, 지출 원인 및 행위 금액, 지출액, 잔액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
지출서는 그 작성 목적에 따라 자유로운 형식으로 작성할 수 있으며 기업에서 작성하는 경우에는 정해진 형식에 따라 작성하는 것이 좋다.

또한 지출 내역을 증빙할 수 있는 영수증, 세금계산서, 계약서 등을 첨부하도록 하며, 지출서를 작성한 담당자를 기재하여 해당 내용에 문제가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 분명히 하도록 한다.
지출서를 작성함으로써 일정 기간 지출한 비용을 일괄 확인하고 관리할 수 있으며, 불필요한 지출을 막고, 다음 기간 예상 지출 목록을 계획할 수 있어 경비를 계획적으로 사용할 수 있다.