요약
해당 직무의 특징과 직무에 필요한 요건을 기록한 서식.
내용
직무는 직급에 따라 부여하는 일이라고 할 수 있다.
직무를 맡는다는 것은 단순히 특정 일을 맡는다는 것뿐만 아니라, 동시에 수행 권한과 책임을 가지게 된다는 것을 의미한다.

직무를 설정하는 이유는 직원 각자에게 일을 부여하여 업무를 효율적으로 처리하기 위해서이다.
직무기술서는 직무 자체에 대한 정보를 기록하는 것이다.

직무의 성격은 어떤지, 직무에 요구되는 지식과 기술은 무엇인지, 직무의 전체적인 방향은 어떠한지 등을 기록하는 것이다.
이는 직무에 적합한 인재를 채용하기 위한 기초자료가 되기도 하며, 인재를 채용한 후 해당 직무를 충분히 설명하기 위한 자료로 사용하기도 한다.