요약
질의문이란 의심이 되거나 이해되지 않는 부분에 대하여 질문하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
질의문이란 의심이 되거나 이해되지 않는 부분에 대하여 질문하기 위한 문서를 말한다.
질의문을 작성할 때에는 질의하고자 하는 대상 및 업무에 따라 그 형식에 약간의 차이는 있으나 일반적으로 질의인, 피질의인, 제목, 질문 취지, 질문 이유 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

질의와 관련 있는 자료가 있는 경우 이를 첨부하기도 한다.
질의문은 진행하고 있는 업무와 관련한 것, 제품에 대한 것, 사안이나 내규에 관련한 것 등 다양하다.

또한 면접 시 면접자에게 제공되기도 한다.
질의문을 통해 이해되지 않는 부분을 해결하여, 이로 인해 해당 업무와 관련하여 문제가 발생하는 것을 예방할 수 있다.