요약
결정된 징계 내용을 당사자 혹은 관련자에게 알리기 위한 서식.
내용
징계는 업무상 과실을 가진 직원에게 일종의 처벌을 가하는 것을 말한다.
징계는 직원으로 하여금 업무 시 경계하게 하고, 업무성과를 촉진시키는 효과가 있다.

하지만, 징계는 직원의 의욕과 동기를 저하시킬 우려가 있다.
징계위원회는 특정 개인에게 징계를 내리기 전, 징계의 범위와 내용을 결정하기 위하여 개최하는 위원회라고 할 수 있다.

징계통보서란 징계위원회에 결정된 징계 내용을 상대방에게 알리기 위한 목적으로 발송하는 문서이다.
징계통보서에 정형화된 양식은 없으며, 통보의 목적이나 내용에 따라 구성항목이 달라질 수 있다.
또 통보 사실과 내용이 명확하고 구체적으로 기재되어야 한다.