요약
참가사유서란 행사에 참가하기 위해 신청 사유를 작성하는 서식이다.
내용
참가란 모임이나 단체 또는 일에 관계하여 들어간다는 뜻으로, 특정 행사에 참여하겠다는 의사를 표명하기 위해 자신의 인적사항과 사유를 기재하는 서식이 참가사유서이다.
참가사유서에는 특별히 정해진 양식이 있는 것은 아니지만, 어떤 형식을 사용하든지 목적과 내용이 구체적으로 제시되어야 하고 기관에서 요구하는 참가자의 정보가 포함되어야 한다.

참가사유서의 정보를 통해 주최 측에서는 참가자의 인원을 파악하고 전체 일정에 맞추어 행사 규모와 구체적인 소요 비용을 산정하는 등 참가자를 용이하게 관리할 수 있다.
대체적으로 참가사유서는 교육참가신청서와 비슷한 형식을 갖는다.

직원은 필요한 교육이 있거나 참가해야 하는 교육이 있을 때 교육참가신청서를 작성하게 된다.
따라서 이때 사유를 작성하기 위해 참가사유서를 이용한다고 볼 수 있다.