총판매명세서 (總販賣明細書)
요약
총 판매 명세서란 총 판매한 제품의 구체적인 내역을 기록한 양식이다.
내용
총판매명세서란 상품 등을 판매할 시 당사자 간 수령 확인을 위해 사용하는 양식으로, 총체적인 판매의 내역을 기재한다.
상품을 판매하는 업체에서는 명세서의 내용과 수령한 상품의 명세가 일치하는지 확인하는 절차가 반드시 필요하며, 이를 위해 작성하는 것이 총판매명세서이다.
상품을 판매하는 업체에서는 명세서의 내용과 수령한 상품의 명세가 일치하는지 확인하는 절차가 반드시 필요하며, 이를 위해 작성하는 것이 총판매명세서이다.
총판매명세서를 작성할 때에는 판매한 상품의 품명, 규격, 단위, 수량, 단가 등의 명세를 항목에 따라 상세히 기재하도록 한다.
총판매명세서는 거래 당사자 간의 편의를 위한 사적인 양식이기 때문에 세금계산서처럼 법적인 효력은 없으며, 상호 간 거래가 있었음을 확인하는 회사 내부 자료로 활용된다.
총판명세서를 작성함으로써 판매한 물품 내역 및 수령 여부를 정확히 확인할 수 있으며, 이를 통해 판매 과정을 정확히 할 수 있다.
또한 상품의 판매에 관한 증빙자료로 활용할 수 있다.