요약
회사 물품의 출납 사항을 상세히 기록한 서식.
내용
출납명세서란 물품이 회사에 들어오거나, 혹은 회사에서 외부로 나가는 경우 당사자 간 수령 확인을 위해 사용하는 문서이다.
물품을 수령하는 업체에서는 출납명세서의 내용과 수령한 물품의 명세가 일치하는지 확인하는 절차가 반드시 필요하다.

출납명세서에는 거래한 물품의 품명, 규격, 단위, 수량, 단가 등의 명세를 항목에 따라 상세히 기재해야 한다.
출납명세서는 거래당사자 간의 편의를 위한 사적인 서류로서 세금계산서처럼 법적인 효력은 없으며, 상호 간 거래가 있었음을 확인하는 회사 내부 자료로 활용된다.