요약
출장 업무에 대한 계획 내용을 보고하기 위하여 작성하는 서식.
내용
계획은 앞으로 회사나 기관 등에서 업무상으로 해야하는 일의 절차, 방법, 규모 등을 미리 생각하여 정한 것을 말한다.
회사의 업무와 같이 일의 종류가 다양하고 복잡하며, 일에 종사하는 직원수가 비교적 많은 경우, 이를 모두 효율적으로 운영하기 위해서 계획을 마련하는 것은 필수적인 것이라 할 수 있다.

출장계획보고서는 특정 부서나 회사 전체적으로 협의를 통해서 정해진 출장 계획의 내용을 상부에 보고하기 위하여 작성하는 것이라 할 수 있다.
보고절차와 보고서의 제출은 회사의 업무를 본격적으로 수행하기 전에 앞서 반드시 수행되어야 하는 절차로, 계획 단계에 있는 업무라 할지라도 계획에 대한 보고서를 제출하는 것은 필수적이라 할 수 있다.