요약
결정된 사안이 취소된 사실을 공적인 절차로 알리기 위하여 작성하는 서식.
내용
공문이란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식문서를 총칭한다.
공문은 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

기안문의 일종이므로 용지의 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋다.
육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용만 간략히 쓰고, 문장을 서술 나열하기보다 항목을 구분하여 쓰도록 한다.

공문 중에서도 이미 결정된 사안이나 행사 등을 취소하게 된 경우, 이 사실을 알리기 위하여 작성하는 공문을 취소공문이라고 한다.
취소공문에는 발신자와 수신자의 정보를 기록하도록 하며, 취소된 사유에 대하여 명료히 기재하도록 한다.