요약
어떤 사실의 통보를 목적으로 발송하는 문서.
내용
통보서란 개인 또는 기업 등에 어떤 사실을 알리기 위한 목적으로 발송하는 문서로서, 계약 체결이나 공사시행, 인사 발령, 임금 문제 등 다양한 목적에 사용된다.
통보서에 정형화된 양식은 없으며, 통보의 목적이나 내용에 따라 구성항목이 달라질 수 있다.

또 통보 사실과 내용이 명확하고 구체적으로 기재되어야 한다.