요약
퇴거신고서란 퇴거하고자 하는 내용을 기재하여 작성하는 양식이다.
내용
퇴거신고서는 입주민이 거주지에서 퇴거하기 위해 그 내용을 기재하여 작성하는 양식이다.
퇴거신고서를 작성할 때에는 신청자의 인적 사항을 정확하게 기재하고 퇴거 일자, 퇴거지, 퇴거 사유 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

퇴거신고서를 작성함으로써 입주자의 퇴거를 분명하고 명확하게 할 수 있으며, 기숙사와 같은 공동숙소의 경우 새로운 이용자가 입주를 시작할 수 있다.
퇴거신고서를 작성한 후에는 이를 관리하는 기관에 제출하도록 하며, 퇴거신고서는 일반적으로 퇴거를 시작하거나 마친 후에 제출하나, 희망 퇴거일을 기재하여 제출하기도 한다.
퇴거신고서를 통해 퇴거 내용을 명확하게 문서화할 수 있다는 장점이 있다.