요약
퇴직면담일보란 퇴직과 관련하여 직원과 면담한 내용을 기재한 양식이다.
내용
퇴직면담일보는 회사에서 퇴직 대상자 및 퇴직 희망자 등을 면담하고 그 내용을 기재한 양식이다.
퇴직면담일보를 작성할 때에는 해당 직원의 인적 사항, 현재 직무, 경력, 최근 고과, 퇴직 사유, 면담 내용, 면담 일자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 면담을 진행한 이의 인적 사항도 함께 기재하는 것이 좋다.

또한 이후 추가 면담이 필요할 경우 그 일정을 기재하록 하며, 면담 내용을 전부 기재하기 보다, 주요 내용을 요약하여 간결하게 기재하는 것이 추후 내용을 확인하기 좋다.
퇴직면담일보는 개인적인 내용을 포함하는 문서이므로 관리에 주의하여야 하며, 퇴직면담일보를 기초로 하여 내담자와 조율이 필요한 내용 및 개선이 필요한 사안을 논의하여 이를 실제로 적용할 수 있다.