요약
팩스관리대장이란 팩스로 송수신한 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
팩스관리대장이란 기업이나 기관 등에서 팩스로 송수신한 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식을 말하며, 팩스관리대장을 작성할 때에는 부서, 담당자, 설치 장소, 날짜, 수신 문서 및 발신 문서 정보, 확인 여부 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
문서 정보에는 문서 번호, 문서 제목, 수신처 및 발신처 등으로 구분하여 기재하도록 하며, 팩스 기계에 대한 관리 정보도 함께 기재하기도 한다.

팩스는 상대방의 수신 여부를 확인하기 어려우므로 반드시 상대방이 문서를 수신하였음을 확인하여 이로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지하도록 한다.
팩스관리대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 업무와 관련하여 거래업체와 주고받은 문서를 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 해당 업무를 정확하게 진행할 수 있다.