요약
팩스커버레터란 팩스 본문 발송 전 간략한 내용을 적어 발신하는 문서이다.
내용
팩스는 문자, 도표, 사진 따위의 정지 화면을 화소素로 분해하여 전기 신호로 바꾸어 전송하고, 수신 지점에서 원화原와 같은 수신 기록을 얻는 통신 방법을 의미하는데, 팩스커버레터란 발신자가 팩스로 문서를 보내기 전에 송수신자의 정보와 간략한 내용을 기재해 발신하는 문서를 말한다.
팩스커버레터를 작성할 때에는 발신 담당자의 성명, 상호명, 연락처, 팩스번호, 발송일자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 문서 제목과 내용 요약본, 총 페이지 수 등을 정확하게 표기하도록 한다.

특히 총 페이지 수를 기재하면 수신자가 팩스를 받는 즉시 수량을 파악할 수 있다.
팩스커버레터를 작성함으로써 팩스 송수신으로 업무를 진행하는 경우 팩스 송수신 정보를 미리 확인하여 해당 업무를 정확하고 신속하게 진행할 수 있다.