요약
팩스로 문서를 접수한 내역을 기록한 서식.
내용
중요하거나 복잡한 사항의 지시, 문의, 전달, 회람 등 모든 사무는 반드시 문서로써 하며, 모든 문서의 처리는 정확하고 신속히 하여 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
여기서 말하는 문서란, 회사내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함한다.

) 및 회사가 접수한 모든 문서를 가리킨다.
팩스 접수대장은 팩스로 문서를 접수한 내역을 기록한 것을 말한다.

팩스 접수대장에는 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어 있으며, 담당부서장은 접수받은 문서를 접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리한다.
문서담당부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 문서담당부서에 인계하여야 하며 당직근무자가 문서를 접수한 때에는 다음 날 출근시간 직후에 문서담당부서에 인계하여야 한다.