요약
자신의 권한을 포기하게 된 사유를 기록한 서식.
내용
포기사유서는 자신의 권한을 포기하게 된 상황과 그 원인을 기재하여 소명할 수 있는 자료를 말한다. 포기사유서 작성 시에는 따로 정해진 규정이 있는 것은 아니나 주로 포기하게 된 원인과 과정, 그리고 현재 상황을 순서로 기재하여야 한다.

포기사유서는 육하원칙에 따라 간단명료하게 작성해되, 귀납법보다는 연역법의 형식으로 작성하는 것이 좋다. 또 사실과 의견을 구분하여 객관적인 입장에서 작성한다.