요약
학술대회개최계획서란 학술대회를 개최하기 전 그 계획을 작성한 문서이다.
내용
학술대회는 주로 심포지엄과 같은 의미로 해석되는데, 심포지엄은 특정한 문제에 대하여 두 사람 이상의 전문가가 서로 다른 각도에서 의견을 발표하고 참석자의 질문에 답하는 형식의 토론회를 의미한다.
따라서 학술대회개최계획서란 학술대회를 개최하기 전 그 계획을 작성한 문서이다.

학술대회개최계획서에는 엄격하게 지켜야 할 양식이 존재하는 것은 아니다.
그러나 대체적으로 학술대회의 개최목적 및 필요성, 대회 주제명 및 일정별 세부계획, 학술대회와 관련된 국내외 연구동향, 학술대회 개최에 따른 기대효과 및 활용방안 등이 항목으로 존재할 수 있다.

계획은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 것이라고 볼 수 있다.
따라서 계획을 세우는 것은 미래의 행위에 많은 도움을 주는 일이라고 해석된다.
그러므로 일을 진행함에 있어 튼튼한 토대를 만들기 위해 계획서를 꼼꼼하고 세부적으로 작성하는 것이 바람직하다.