요약
회비공문이란 미납 회비 등의 납부를 요구함을 명시한 문서이다.
내용
공문양식이란 공공기관이나 단체, 회사 등에서 공식적으로 작성한 서류의 일종으로 볼 수 있다.
일반적인 공문서는 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

공문서는 기안문의 일종이므로 용지의 양식을 통일하여 사용하는 것이 좋다.
육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용만 간략히 쓰고, 문장을 서술 나열하기보다 항목을 구분하여 쓰도록 한다.

공문양식은 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로 외부로부터 접수 받는 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리할 필요가 있다.
회비공문은 일반적으로 단체에서 회원들에게 회비에 관련된 사항을 전달하기 위한 공문서로 회비공문은 회비와 관련하여 미납사실이나 회비의 변경 및 회비에 관련된 특이사항이 있을 경우 이를 알리기 위해 작성하는 문서라고 볼 수 있다.
회비공문을 작성 할 때에는 어떤 이유에서 공문을 보내게 되었는지를 명확히 밝히는 것이 좋다.