요약
회비관리대장이란 회비의 관리에 토대가 되도록 작성한 문서이다.
내용
관리대장이란 특정 대상에 관하여 토대가 되도록 일정한 양식으로 기록한 장부를 말하는데, 회비의 관리를 정확하게 하기 위해 작성하는 것을 회비관리대장이라 한다.
회비는 모임을 만들거나 유지하기 위하여 그 모임의 구성원에게 걷는 돈으로, 회비관리대장을 작성할 때에는 회비를 걷은 내역과 지출 대상, 납부 방법, 처리 결과, 합계 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

회비의 관리는 책임 소재가 분명해야 하기 때문에 관리자의 서명을 날인하는 것이 필요하다.
금전과 관련된 문서이므로 작성 후에는 그 내용을 확인하는 작업이 필요하며, 회비관리는 해당 모임이나 단체의 대표 또는 총무가 담당하며, 회비관리대장 내용은 일정 기간을 단위로 회원들에게 공개하여 회비 관리를 투명하게 하도록 한다.