요약
휴가사유서란 직원이 휴가를 사용하고자 하는 사유를 기록한 양식이다.
내용
휴가란 회사의 직원이 본래 근로의무가 있는 날이나 근로자의 휴가 청구에 의해 근로의무가 면제된 날을 말하며, 근로자가 이러한 휴가를 사용하고자 그 사유를 기재하여 제출하는 양식을 휴가사유서라 한다.
휴가사유서를 작성할 때에는 신청인의 소속 및 직위, 성명을 기재하고 휴가 종류, 휴가 신청 사유 및 기간을 기재하도록 한다.

이때 휴가 사유는 간단명료하게 작성하되, 납득할 수 있는 내용이어야 하며, 이에 합당한 휴가 기간을 기재하도록 한다.
휴가사유서를 작성하여 제출함으로써 근로자는 원하는 일자에 필요한 휴가를 사용할 수 있으며, 회사에서는 근로자들의 휴가 사유 및 기간을 확인하여 적절히 업무를 인수인계하여 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.