요약
휴가신고서란 직원이 휴가를 사용하고자 휴가를 신청하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
근로자가 휴가를 사용하고자 휴가 신청 내용을 기재하여 회사에 제출하는 양식을 휴가신고서라 한다.
휴가신고서를 작성할 때에는 신청인의 소속 및 직위, 성명을 기재하고 휴가 종류, 휴가 신청 사유 및 기간 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

이때 휴가 사유는 간단명료하게 작성하되, 납득할 수 있는 내용이어야 하며, 이에 합당한 휴가 기간을 기재하도록 한다.
또한 휴가 기간 연락 가능한 연락처와 인수인계 사항을 함께 기재하도록 한다.
휴가신고서를 작성하여 제출함으로써 근로자는 원하는 일자에 필요한 휴가를 사용할 수 있으며, 회사에서는 근로자들의 휴가 사유 및 기간을 확인하여 적절히 업무를 인수인계하여 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.