요약
휴학신고서란 학기 중 휴학을 신청하는 문서이다.
내용
재학 중인 학생이 휴학을 희망하는 경우 휴학신고서를 작성하여 학교에 제출해야 한다.
휴학신고서를 작성할 때에는 인적 사항, 기간, 휴학 사유, 작성일자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 특히 질병이나 군 입대, 해외연수 등 휴학을 하려는 사유에 대해 명확히 기술해는 것은 물론, 건강진단서, 입영명령서 등의 관련 증빙서류를 첨부하도록 한다.

휴학은 학생의 의지에 의해 결정되며, 특별한 경우가 아니면 학교에서는 이를 거부하지 않는다.
다만 휴학신고서를 정해진 기간에 정확하게 제출함으로써 이후 휴학 처리로 인한 불이익을 받지 않도록 할 수 있으며, 휴학과 관련하여 등록금 납부 등에 문제가 발생하지 않도록 할 수 있다.