요약
휴학원서는 학교에 학업을 잠시 중단하게 됨을 알리기 위해 작성하는 양식이다.
내용
휴학원서는 학생이 학교에 휴학을 신청하기 위해 작성하는 양식으로, 휴학원서를 작성할 때에는 신청자의 인적 사항과 휴학 사유, 휴학 기간 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며 휴학 사유에 따라 이를 증빙할 수 있는 양식을 함께 제출하기도 한다.
휴학원서는 일반적으로 대학교에서 작성하나, 중고등학교에서 질병을 사유로 하여 작성하기도 한다.

다만, 중고등학생은 미성년자이므로 반드시 보호자의 동의서를 첨부하여야 한다.
휴학원서를 작성함으로써 학업을 잠시 중단하는 것을 학교에 정확히 통보하여 이로 인해 학생이 불이익을 받지 않도록 할 수 있다.
휴학원서는 각 학교에 비치된 형식을 활용하는 것이 좋으며, 각 학교에서 요구하는 서류가 있는 경우 이를 첨부하여 제출하도록 한다.